O cadastro de pessoas é uma etapa importante para garantir uma operação eficiente no controle de acesso. Quando depende exclusivamente do atendimento presencial, porém, pode gerar filas e sobrecarregar a equipe da portaria, especialmente em locais com grande circulação de pessoas. 

Com os recursos de autocadastro do Accelero, visitantes e outros usuários podem informar seus próprios dados por meio de formulários públicos, reduzindo o trabalho manual da equipe e contribuindo para uma recepção mais ágil e organizada. 

Como funciona o autocadastro? 

O Accelero oferece funcionalidades distintas para atender diferentes necessidades de cadastramento. 

Autocadastro de pessoas 

Permite que o próprio interessado realize seu cadastro por meio de um link público. A solicitação passa por um fluxo de moderação e aprovação no Accelero, permitindo que a equipe responsável analise as informações antes de concluir o processo. 

Esse recurso pode ajudar a organizar o cadastramento de colaboradores e outros usuários, mantendo a administração envolvida na aprovação dos registros. 

Autocadastro de visitantes 

Permite que o visitante faça seu cadastro pelo celular, informando os dados solicitados, incluindo documento e foto, e selecionando a unidade que visitará e o respectivo anfitrião. 

Para utilizar o formulário, o visitante precisa autorizar o acesso à localização do dispositivo e estar dentro do raio configurado para a instalação. O fluxo também contempla o consentimento relacionado ao aviso de privacidade e à proteção de dados pessoais, conforme a LGPD. 

Ao concluir o procedimento, o Accelero cria o cadastro do visitante e registra o evento de visita. O QR Code pode ser utilizado conforme as opções disponíveis na configuração. O comportamento do check-in e da liberação de acesso depende da configuração da unidade. 

Quais são os benefícios? 

Mais agilidade: o próprio usuário preenche as informações, reduzindo o trabalho manual da equipe. 

Menos filas: o cadastro antecipado ajuda a diminuir o tempo de atendimento na recepção. 

Mais organização: no autocadastro de pessoas, a administração pode gerenciar as solicitações por meio do fluxo de moderação e aprovação. 

Melhor experiência: os formulários públicos simplificam o preenchimento e tornam o processo mais prático para os usuários. 

Esses benefícios são especialmente relevantes durante a implantação de um sistema de controle de acesso ou em operações que recebem um volume elevado de visitantes e colaboradores. 

Mais eficiência no controle de acesso 

O autocadastro ajuda a distribuir as tarefas de cadastramento e otimizar o atendimento, sem eliminar os controles necessários à operação. 

No Accelero, cada recurso possui seu próprio fluxo: o autocadastro de pessoas conta com moderação e aprovação, enquanto o autocadastro de visitantes permite registrar os dados e o evento de visita por meio do formulário público, conforme as condições configuradas. 

Os recursos são disponibilizados por plugins. A instalação, a habilitação e a compatibilidade com a versão utilizada devem ser verificadas com a equipe técnica da Iongrade. 

Quer conhecer os recursos de autocadastro do Accelero?

Entre em contato com a Iongrade e descubra como simplificar o cadastramento de pessoas e tornar sua operação de controle de acesso mais eficiente.